Stand: März 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
hp_sieben e.V.
Hans-Poeche-Straße 7
04103 Leipzig
Deutschland
E-Mail: post@hp-sieben.de
Telefon: +49 (0)1573 847 1113
2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 12 Monaten.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der netcup GmbH gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website.
Die Server-Logfiles werden automatisiert spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Serverseitige Nutzungsstatistiken
Wir verarbeiten Server-Logdaten zusätzlich in sehr begrenztem Umfang, um anonymisierte Nutzungsstatistiken für die Verbesserung, Wartung und Weiterentwicklung unserer Website zu erstellen.
Dabei werden IP-Adressen, Browserkennungen und Referrer-Informationen ausschließlich vorübergehend verarbeitet und anschließend gelöscht bzw. in nicht personenbezogene, aggregierte Statistikdaten überführt. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nach Abschluss dieser Verarbeitung mit den von uns vorgehaltenen Daten nicht mehr möglich.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der technischen Analyse und Verbesserung unseres Online-Angebots.
Nicht aggregierte Logdaten werden spätestens 48 Stunden nach dem Import verarbeitet und anschließend gelöscht. Die verbleibenden aggregierten Statistiken enthalten keine personenbezogenen Daten und werden zeitlich unbefristet aufbewahrt.
Zur groben geographischen Einordnung von Anfragen nutzen wir eine lokal betriebene Geo-IP-Datenbank. Dabei werden keine IP-Adressen an externe Anbieter übermittelt. Es werden ausschließlich grobe Regionen wie Bundesland, Land oder Kontinent berücksichtigt; Städte oder genaue Koordinaten werden nicht gespeichert.
5. Cookies und clientseitiges Tracking
Wir setzen auf unserer Website keine eigenen Cookies und keine clientseitigen Tracking- oder Analyse-Tools ein, insbesondere kein Google Analytics, kein Matomo und keine vergleichbaren Dienste.
Die in Abschnitt 4 beschriebene Nutzungsanalyse erfolgt ausschließlich serverseitig auf Grundlage von Logdaten und ohne Tracking-Technologien im Browser der Nutzer*innen.
Auf Seiten mit eingebetteten Inhalten externer Anbieter, insbesondere Formularen, kann es jedoch technisch erforderlich sein, dass beim Aufruf eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt wird. Dabei können durch den jeweiligen Anbieter eigene Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
6. Webfonts
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unseren Servern bereitgestellt. Dadurch werden beim Laden der Seite keine Verbindungen zu externen Font-Anbietern hergestellt.
7. Externe Formulare über Tally
Für Bewerbungen und Einreichungen im Rahmen unseres Residenzprogramms nutzen wir ein eingebettetes Formular des Anbieters Tally BV (Gent, Belgien). Das Formular ist per iFrame in unsere Website eingebunden.
Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem Formular aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Tally hergestellt, damit das Formular geladen und angezeigt werden kann. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Informationen zu Browser und Endgerät sowie weitere für die Bereitstellung des Formulars erforderliche Verbindungsdaten. Sofern technisch erforderlich, können durch Tally auch Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.
Wenn Sie Daten in das Formular eingeben und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte direkt an Tally übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Dies kann je nach Formular insbesondere folgende Daten umfassen:
- Name und Kontaktdaten
- Angaben zur Bewerbung oder Einreichung
- projektbezogene Texte, Links und Uploads
- sonstige freiwillig gemachte Angaben
Die Verarbeitung der von Ihnen aktiv eingegebenen Formulardaten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind.
Soweit darüber hinaus freiwillige Angaben gemacht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese Angaben nicht ebenfalls für die Bearbeitung der Bewerbung erforderlich sind.
Die technische Einbindung des Formulars erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen und funktionalen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Bestimmte Angaben im Bewerbungsformular sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden. Alle weiteren Felder sind freiwillig.
Nach Angaben von Tally werden Formulardaten verschlüsselt übertragen sowie verschlüsselt in Europa gespeichert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.
Nach unserem aktuellen Stand sind in Verbindung mit dem eingebetteten Formular keine zusätzlichen Tracking- oder Marketing-Integrationen aktiviert.
Speicherdauer von Bewerbungsdaten
Die Speicherdauer der über das Formular übermittelten Daten richtet sich nach dem Zweck der jeweiligen Einreichung:
- Nicht ausgewählte Bewerber*innen: Löschung innerhalb von 6 Monaten nach Bekanntgabe der Auswahlentscheidung.
- Ausgewählte Bewerber*innen: Löschung innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss und Abwicklung der Residenz, sofern keine weitergehende Speicherung aufgrund eines anschließenden Vertragsverhältnisses oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten haben oder die Löschung Ihrer Daten wünschen, können Sie sich jederzeit an die unter Abschnitt 1 genannte verantwortliche Stelle wenden.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig für unseren Verein ist insbesondere:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig mit Stand März 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.